Guía de uso
Aprende a crear, guardar y exportar tus facturas profesionales en minutos.
Inicio rápido
No necesitas registrarte para crear tu primera factura. Simplemente ve a la página principal, completa los campos y haz clic en "Descargar PDF". Si deseas guardar tus facturas para editarlas después, crea una cuenta gratuita.
Selecciona la moneda
En la barra superior del formulario encontrarás un selector de moneda. Elige la divisa con la que deseas facturar. Todas las cantidades del formulario se actualizarán automáticamente con el símbolo correspondiente.
Agrega tu logo y título
En la parte superior izquierda del formulario, haz clic en el área de "Add tu logo" para subir el logotipo de tu empresa o negocio. Acepta formatos JPG y PNG.
A la derecha puedes personalizar el título del documento (por defecto es "FACTURA") y el número de factura. Ambos campos son editables con solo hacer clic sobre ellos.
Completa los datos del emisor y receptor
Rellena la información de quién emite la factura y a quién va dirigida:
Tu nombre, dirección, teléfono o cualquier dato de contacto.
Nombre y datos de la empresa o cliente que recibe la factura.
Dirección de envío (opcional). Útil para facturas con entrega física.
Configura fechas e información adicional
En el lado derecho del formulario encontrarás campos para:
- Fecha — fecha de emisión de la factura.
- Frecuencia — periodicidad del cobro (Mensual, Semanal, etc.).
- Fecha de pago — fecha límite para el pago.
- Número de orden — referencia adicional (opcional).
Todos los nombres de los campos (etiquetas) son editables. Haz clic sobre ellos para personalizarlos.
Agrega los productos o servicios
Esta es la parte central de tu factura. Cada línea tiene los siguientes campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Detalle | Nombre o descripción del producto/servicio. |
| Cantidad | Unidades del ítem. Acepta decimales. |
| Precio | Precio unitario en la moneda seleccionada. |
| Subtotal | Se calcula automáticamente (Cantidad × Precio). |
Haz clic en "+ Agregar detalle" para añadir más líneas. Cada línea tiene un botón × para eliminarla si ya no la necesitas.
Configura descuentos, impuestos y totales
En la sección inferior derecha encontrarás el resumen financiero de tu factura:
El Total y el Total deuda se calculan automáticamente en tiempo real conforme editas los valores.
Agrega notas
En la parte inferior izquierda hay un campo de notas donde puedes agregar información adicional como condiciones de pago, datos bancarios, instrucciones de transferencia o cualquier observación relevante para tu cliente.
Guarda y descarga tu factura
En la barra superior tienes dos acciones principales:
Guarda la factura en tu cuenta para poder editarla o descargarla después. Requiere estar registrado. Ingresa un nombre para identificarla fácilmente.
Genera y descarga un archivo PDF profesional con toda la información de tu factura. Disponible para todos, con o sin cuenta.
Gestionar facturas guardadas
Si tienes una cuenta, en la sección Mis Facturas encontrarás un listado con todas tus facturas guardadas. Desde allí puedes:
Editar
Modifica cualquier dato y vuelve a guardar o descargar el PDF.
Duplicar
Crea una copia para ahorrar tiempo en facturas similares.
Eliminar
Borra las facturas que ya no necesites de forma permanente.
Tips y consejos
Etiquetas editables
Todos los nombres de campos (Fecha, Empresa, Subtotal, etc.) son editables. Haz clic sobre cualquier etiqueta para personalizarla en tu idioma o preferencia.
Modo oscuro / claro
Usa el ícono de luna/sol en la barra de navegación para cambiar entre modo oscuro y claro. Tu preferencia se guarda automáticamente.
Cálculos automáticos
No necesitas hacer cálculos manuales. Subtotales, descuentos, impuestos y totales se actualizan en tiempo real conforme editas los valores.
Funciona en móvil
La herramienta es completamente responsiva. Puedes crear y descargar facturas desde tu teléfono o tablet sin problemas.
Preguntas frecuentes
¿Necesito registrarme para crear una factura?
No. Puedes crear y descargar tu factura en PDF sin registrarte. El registro solo es necesario si deseas guardar tus facturas para editarlas o consultarlas después.
¿Tiene algún costo?
No. Factura Gratis es completamente gratuito, sin límites de facturas ni funciones ocultas de pago.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Si generas una factura sin registrarte, ningún dato se almacena en nuestros servidores. Si tienes cuenta, tus facturas son privadas y solo tú puedes verlas.
¿Puedo personalizar las etiquetas de la factura?
Sí. Todos los nombres de campos como "Fecha", "Empresa", "Subtotal", "Impuesto", etc. son editables. Solo haz clic sobre la etiqueta y escribe lo que prefieras.
¿Qué formatos de logo acepta?
Puedes subir imágenes en formato JPG o PNG. El logo aparecerá en la esquina superior izquierda tanto en el formulario como en el PDF generado.
¿Puedo eliminar mi cuenta?
Sí. Desde la sección Mi cuenta puedes eliminar tu cuenta permanentemente junto con todos tus datos.
